お客様又は個人情報を提供されたご本人（以下「甲」という。）株式会社ゲインシェアリング（以下「乙」という。）について、甲が乙に対して提供する各種の業務（以下「本業務」という。）の遂行における個人情報の取扱に関し、個人情報保護方針（以下「本方針」という。）としてここに定め、実践し、皆様に安心と安全を提供してまいります。
- 第１条（目的）
- 本方針は、本業務の委託にあたって甲が乙に開示し、又は乙が甲の指示に従って第三者から取得する個人情報の適切な保護を目的として、乙における個人情報の取扱条件を定めるものである。
- 第２条（定義）
- 本方針において、「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。
- 第３条（管理体制）
- 乙は、個人情報保護法に関して個人情報保護管理体制を整備する。
- 第４条（個人情報の取得）
- 乙は、本業務遂行のため個人情報を取得するときは、法令及び国が定めるガイドラインに従い、適法かつ公正な手段により取得するものとする。
- 第５条（秘密保持）
-
１．乙は、個人情報を秘密に保持し、甲の事前の書面による許諾なしに、第三者に開示又は提供してはならない。
２．乙は、本業務に従事する従業者以外の者に、個人情報を取り扱わせてはならない。
３．乙は、本業務に従事する従業者のうち個人情報を取り扱う従業者に対し、その在職中及びその退職後においても、個人情報を秘密に保持するよう義務付ける事とする。
- 第６条（目的外使用の禁止）
- 乙は、個人情報を本業務遂行以外のいかなる目的にも使用してはならない。
- 第７条（複写・複製の禁止）
- 乙は、甲の事前の書面による承諾を得ることなしに、個人情報を加工、複写、複製してはならない。但し、本業務遂行上必要最低限の範囲で行う複写、複製についてはこの限りではない。
- 第８条（個人情報の管理）
-
１．乙は、個人情報を取扱うにあたり、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対し必要かつ適切な安全対策を講じなければならない。
２．乙は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管するものとする。
- 第９条（返還等）
-
１．乙は、甲からの要請があったとき又は本業務が終了したときは、甲の指示に従って、個人情報（複写、複製したものを含む。）を直ちに廃棄するとともに、乙のコンピュータ等の電磁的記録媒体又は電磁的記録装置に登録された個人情報のデータを消去して復元不可能な状態としなければならない。
２．乙は、甲の指示により個人情報を廃棄するときは、個人情報が判別できないよう十分な処置を事前に施さなければならない。
- 第１０条（再委託）
-
１．乙は本業務を第三者に再委託する場合には、事前に甲の書面による承認を得なければならない。
２．乙が前項に基づく甲の承諾を得て本業務を第三者に再委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たす再委託先を選定するとともに、当該再委託先との間で本覚書と同等の内容の契約を締結しなければならない。
３．前項の場合といえども乙は本業務に基づき乙が負担する義務を免れない。
- 第１１条（事故）
- 乙が本方針に違反し、個人情報が委託業務の履行以外の目的に利用され、または第三者に開示、漏えいされたことが判明した場合は、速やかに甲に報告しなければならない。また、個人情報に関する資料・データを紛失または滅失し、もしくは盗難または窃用された場合も同様とする。
